Naslov, povzetek in ključne besede

Naslov, povzetek in ključne besede imajo nekatere skupne točke, zaradi katerih jih navadno obravnavamo skupaj. Vse omenjene elemente navadno napišemo, ko smo svoje delo že spisali in pogosto prvi stik bralca z vašim delom. Lahko bi dejali, da predstavljajo obraz vašega dela. Zato je pomembno, da za te elemente skrbno izberete vsako besedo.

Splošni napotki

Vaše delo bo strokovno oz. znanstveno delo. Da bi ustvarili karseda kakovosten izdelek, ki je vreden tega naziva, je smiselno slediti splošnim smernicam, ki se najpogosteje uporabljajo za naslove, povzetke in ključne besede pri pisanju znanstvenih člankov.

Na kaj paziti?

Akronimi	NE		Brez tipkarskih napak	DA
Krajšave	NE		Sledi navodilom za pisanje	DA
Žargon	NE		Tesna povezava z vsebino	DA
Humor	NE		Uporaba ključnih besed	DA

Osnovni napotki za pisanje vseh treh elementov pa so nedvomno:

• naslov mora povedati vse o vsebini dela;
• povzetek mora povedati vse o vsebini dela;
• ključne besede naj odstirajo celotno vsebino dela.

Naslov

Naslov je prvi stik z bralcem, recenzentom, mentorjem ali komisijo. Tako je smiselno izbrati naslov, ki bo pustil pozitiven vtis še preden se bo bralec odločil z nadaljevanjem branja.

Pri oblikovanju upoštevajte naslednje napotke:

• naj bo privlačen
• naj bo kratek (do 10 besed)
• čim bolj jedrnat
• nakaže naj na pomembne ugotovitve
• povzame naj bistvo vsebine, ki sledi
• čim bolj specifičen (izogibajte se presplošnim naslovom)

Poglejmo naslednje primere:

"Kibernetska varnost: pogled s konkretnega primera"

Naslov je sicer primerne dolžine, a je presplošen. Nikakor ni mogoče razbrati o čem točno bo tekla beseda v nadaljevanju.

"Post festum analiza stanja zagotavljanja varnosti IKT naprav v podjetju Cisco d.d. po nedavnem napadu z ransomware"

Naslov je sicer natančen, specifičen. Vendar je predolg, vsebuje akronim in preveč nepotrebnih besed.

"Odziv podjetja Cisco na napad z izsiljevalsko programsko opremo"

Opisen, berljiv, specifičen naslov brez akronimov, tujk in balasta.

Predlog: Pred oddajo svojega dela mentorju ali mentorici, oblikujte tri različice naslova. Nato boste skupaj oblikovali in izbrali najboljšega.

Povzetek

Povzetek je načeloma tisti element vašega zaključnega dela, ki ga bo prebralo največ ljudi. Povzetki so namreč najpogosteje prebran del besedila, pogosto tudi edini prebrani del. Zato je, podobno kot pri naslovu, da so besede v povedih izbrane skrbno, da je napisan strukturirao, jasno in jedrnato. Vsi povzetki morajo imeti strukturo, sicer so neberljivi.

Struktura

V povzetku skušajte v eni ali dveh povedih odgovoriti na posamezna vprašanja, ki si jih postavljamo pri pisanju.

Sestavni deli povzetka

• Zakaj? Razložite zakaj je to tisto, o čemer ste želeli pisati.
• Kaj? Kaj je znanega o tem in kje je knowledge-gap, ki ga s svojim delom naslavljate.
• Kako? Na kakšen način ste se lotili naslavljati problem. Na kratko napišite metode dela.
• Ugotovitve. Lahko zapišete najbolj zanimive rezultate, ampak najbolje le kaj ste preko teh rezultatov ugotovili. Na koncu lahko dodate tudi implikacije vašega dela.

Tehnika pisanja

Povzetek je samostoječe besedilo, ki mora biti razumljivo tudi povsem brez konteksta. Vedite, da lahko povzetek bere tudi nekdo, ki ni strokovnjak na tem področju, zato se pri povzetku držite pravila sedmega razreda osnovne šole. Gre za pravilo, po katerem mora biti besedilo razumljivo tudi osnovnošolcem, ki obiskujejo sedmi razred. To dosežete tako, da ne uporabljate tujk, akronimov, kompleksnih besednih zvez in večvrstičnih povedi.

Povzetek ne vsebuje citatov in je navadno dolg med 150 in 250 besedami. Zgornja meja je zgolj "zgornja meja". Ni potrebe po tem, da napišete točno toliko. Povzetek naj bo čim krajši, pri čemer pove vse kar je pomembno.

Ključne besede

Za določitev ključnih besed sledite naslednjim usmeritvam:

• Pomislite z vidika bralca -- katere ključne besede bi vpisal, da bi našel vaše delo?
• Ključne besede naj bodo besede in besedne zveze, ne krajše od dveh in ne daljše od štirih besed.
• Ključne besede naj čim bolj natančno opisujejo specifičnost vašega dela, povejo naj točno kaj lahko bralec pričakuje.
• Lahko uporabite tudi sopomenke (npr. spear phishing, usmerjeno zvabljanje).
• Če so uporabljeni akronimi, naj bodo vključene tudi polne besede in besedne zveze.